Gemeinsam finden wir heraus, welche Abläufe in Ihrem Betrieb Zeit und Geld kosten. Ich automatisiere wiederkehrende Aufgaben und mache Firmenwissen auf Abruf verfügbar. Mit KI, die Ihre Leute unterstützt statt ersetzt.
Zertifiziertder KI-Nutzer sehen einen messbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg.
der Unternehmen ab 20 Beschäftigten setzen KI ein. Ein Jahr zuvor waren es 36 %.
der KI-Nutzer haben damit ihre Wettbewerbsposition verbessert.
Quelle: Bitkom Research, Befragung von 603 Unternehmen ab 20 Beschäftigten, veröffentlicht am 14.09.2026.
Viele KI-Projekte beginnen mit einem Werkzeug und suchen danach eine Aufgabe dafür. Ich gehe umgekehrt vor. Wir schauen uns an, wo bei Ihnen abgetippt, doppelt erfasst oder dieselbe Frage zum zwanzigsten Mal beantwortet wird. Fast alles, was Sie immer wieder auf dieselbe Weise erledigen, lässt sich automatisieren, und vieles davon kann eine KI übernehmen. Welche Lösung passt und ob sich der Aufwand rechnet, entscheiden wir gemeinsam.
Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Auf Wunsch schule ich Ihr Team im Umgang mit den neuen Abläufen und mit KI im Arbeitsalltag.
Erstgespräch vereinbarenSie erzählen, welche Abläufe Sie Zeit kosten. Ich sage Ihnen offen, ob und wo ich Ansatzpunkte sehe.
Mit dem KI-Readiness-Check bestimmen wir den Ist-Zustand. Im KI-Potenzial-Audit sehe ich mir Ihre Abläufe genauer an und liefere eine priorisierte Liste: welche Anwendungsfälle sich lohnen, in welcher Reihenfolge und mit welchem Aufwand. Vorher messen wir, wie lange die Abläufe heute dauern. An diesem Ausgangswert lässt sich später ablesen, was die Umsetzung gebracht hat.
Ich optimiere die Abläufe und baue die Automatisierung selbst, meist innerhalb von zwei bis sechs Wochen. Gearbeitet wird an einer Kopie, nie an Ihrem laufenden Betrieb. Erst nach Tests und Ihrer Freigabe geht etwas in den Einsatz.
Ich überwache und warte, was ich gebaut habe. Dazu kommt das KI-Sparring: Sie haben einen festen Ansprechpartner für alle KI-Fragen Ihrer Geschäftsführung, auch für Themen außerhalb des Projekts.
Zwei Themen tragen in den meisten Betrieben den größten Teil der Entlastung.
Überträgt Daten zwischen Ihren Programmen, erfasst Belege, legt Anfragen an und geht ans Telefon, wenn gerade niemand kann.
Mehr zu Abläufen und TelefonBeantwortet Fragen aus Ihren eigenen Unterlagen. Zu jeder Antwort steht die Quelle, und jede Person sieht nur, was sie ohnehin sehen darf.
Mehr zum FirmenwissenEine KI zieht kein Kabel und mauert keine Wand. Im Handwerk hilft sie dort, wo nach Feierabend noch Arbeit liegt: Angebote vorbereiten, Rechnungen erfassen, Anrufe annehmen, wenn alle auf der Baustelle sind, Berichte aus Sprachnotizen schreiben. Genau diese Büroarbeit nehme ich mir mit Ihnen vor.
Das gilt genauso für Dienstleister, Büros und Praxen. Wo Menschen Daten von einem Programm ins nächste tragen, lässt sich fast immer etwas automatisieren.
Beispielhafte Abläufe, angelehnt an typische kleine Betriebe. Es sind keine realen Kundenfälle. Wie es bei Ihnen aussieht, klären wir im Erstgespräch.
Rechnungen kommen per E-Mail, als PDF oder als Foto über WhatsApp. Abends tippt jemand sie von Hand ins Buchhaltungsprogramm, wenn eigentlich Feierabend wäre.
Die Rechnung kommt an, wird ausgelesen, dem richtigen Auftrag zugeordnet und gebucht. Ein Mitarbeiter prüft nur noch die Ausnahmen.
Das Telefon klingelt, während alle auf der Baustelle, beim Kunden oder in der Behandlung sind. Der Anruf geht ins Leere, und die Anfrage landet beim nächsten Anbieter.
Ein Telefonassistent nimmt ab, nimmt das Anliegen auf und trägt Termin oder Rückruf direkt ein. Keine Anfrage geht verloren, nur weil gerade niemand im Büro ist.
Ein Kunde fragt nach den Konditionen von vor zwei Jahren. Die zuständige Kollegin ist im Urlaub, also wird in alten E-Mails und Ordnern gesucht, meist vergeblich.
Die Frage wird direkt gestellt. Die Antwort kommt mit Verweis auf das ursprüngliche Dokument.
Die größte Sorge bei KI in kleinen Betrieben ist der Kontrollverlust.
Deshalb gelten in jedem Projekt diese Regeln.
Ich arbeite unabhängig von einzelnen Anbietern. Je nach Bedarf laufen Ihre Daten bei einem Cloud-Anbieter, bei einem Anbieter in der EU, teils im eigenen Haus oder vollständig vor Ort. Bevor ich mit Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeitenden arbeite, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Bei kritischen Entscheidungen entscheidet ein Mensch. Ich baue keine KI, die ohne Aufsicht über Geld, Kunden oder Personal entscheidet.
Gearbeitet wird an einer Kopie, nie an Ihrem laufenden Betrieb. Erst nach Tests und Ihrer Freigabe geht etwas in den Einsatz.
Bestehende Zugriffsrechte bleiben gültig. Über ein KI-System sieht niemand Unterlagen, die er vorher nicht sehen durfte.
Zwei Regler genügen für eine erste Einschätzung.
Stellen Sie sie so ein, wie es bei Ihnen aussieht.
Rechnung mit 48 Arbeitswochen und 80 % Wirkung im ersten Jahr wegen der Einarbeitung. Das ist eine Schätzung, keine Zusage. Den echten Nutzen messe ich in der Analyse gegen Ihren heutigen Ausgangswert.
Gute KI-Einführung braucht jemanden, der berät und auch umsetzt. Genau das mache ich bei New Era Consulting. Über fünf Jahre Projekt- und Change-Management, ebenso lange Erfahrung mit KI, eine Projektmanagement-Zertifizierung nach IPMA (GPM) und die Zertifizierung als Professional Scrum Master (Scrum.org) sind dafür meine Grundlage. Sie sprechen mit einer Person, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, stellen Sie sie mir im Erstgespräch oder über das Formular.
Für Unternehmen mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, vor allem Handwerksbetriebe und Dienstleister. Meist entscheidet der Inhaber selbst, und es gibt keine eigene IT-Abteilung. Genau dafür ist mein Angebot gedacht.
Nein. New Era Consulting ist eine Unternehmensberatung. Ich schaue zuerst auf Ihre Abläufe und Ihre Zahlen und entscheide erst danach über Technik. Die Umsetzung übernehme ich selbst.
Nein. Ich automatisiere die Arbeit, die niemand gerne macht: abtippen, Daten übertragen, dieselbe Frage immer wieder beantworten. Ihre Leute haben danach mehr Zeit für die Arbeit, für die Sie sie eingestellt haben. Auf Wunsch beziehe ich Ihr Team früh mit ein.
Das hängt vom Umfang ab, deshalb gibt es hier keine Preisliste. Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Analyse biete ich zum Festpreis an, die Umsetzung als Projekt und die Begleitung als Abo. Sie kennen den Preis, bevor Sie sich entscheiden.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Die Umsetzung dauert meist zwei bis sechs Wochen, je nachdem, wie viele Programme beteiligt sind. Ihr Betrieb läuft in dieser Zeit normal weiter, weil ich an einer Kopie arbeite.
Nein. Ich messe vor der Umsetzung, wie lange ein Ablauf heute dauert, und danach noch einmal. So sehen Sie, was es tatsächlich gebracht hat.
Sie entscheiden, wo Ihre Daten verarbeitet werden: bei einem Cloud-Anbieter, bei einem Anbieter in der EU, teils im eigenen Haus oder vollständig vor Ort. Vor jedem Projekt mit Daten Ihrer Kunden oder Mitarbeitenden schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Welche Stufe zu Ihnen passt, besprechen wir im Erstgespräch.
Nein. Ich richte alles ein und erkläre es Ihnen und Ihrem Team in normaler Sprache.
Mein Sitz ist in Garlstorf im Landkreis Harburg, zwischen Hamburg und Lüneburg. Ich arbeite mit Betrieben in ganz Deutschland, per Videotermin.
Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Im Erstgespräch schauen wir ihn uns gemeinsam an.
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E-Mail: info@new-era-consulting.de
